貿易事務の1日ってこんな感じ！リアルなスケジュールを公開

こんにちは！アジアプランニングの広報担当です。

今回は、貿易事務のリアルな1日に密着！

「どんなことをしているの？」「忙しいって聞くけど実際は？」そんな疑問にお答えすべく、ある日のスケジュールをご紹介します！

9:00 出社＆朝のルーティン

出社してまず最初にするのは、パソコンの起動とメールチェックです。

海外からの連絡も多いため、朝はメール返信作業が集中しています。

あわせて、Wechatも確認しています。

中国はチャットツールでやり取りしているサプライヤーが多く、即対応が必要なケースもあります。

10:00 海外サプライヤーなどと出荷調整

メールやチャットを確認したあとは、出荷予定の調整作業へ。

製品の出来上がり予定・出荷希望日・梱包方法など細かな確認が必要です。

この時間帯は、

• 🚢 船会社や乙仲業者とのスケジュール確認
• 🚚 国内配送のためのトラック手配
• 📦 海外サプライヤーへのフィードバックと調整

を同時並行で進める、まさにマルチタスクタイム！

時には電話、時にはチャット、時にはFAXまで登場するハードな時間帯です。

12:30 お昼休憩

忙しい午前を終えたあとは、しっかりランチでリフレッシュ！

今日は他の内勤メンバーとランチに来ました！

13:30 午後のタスクも盛りだくさん

午後は、午前中に対応しきれなかった案件を処理したり、

社内のFAX対応や電話対応をしつつ、船積書類の作成などの細かい業務も入ってきます。

特に貿易実務は「書類の正確さ」が命なので、確認作業も欠かせません。

18:00 業務終了＆明日の準備

1日の仕事を終えたら、次の日の出荷予定やトラック手配の確認、メールの確認をします。

最後にゴミ捨てを済ませて退社します。

おわりに

貿易事務の仕事は、ただのデスクワークではありません。

海外とのやり取り・社内外の調整・書類の作成など、多岐にわたる仕事があり、スピードと正確さが求められます。

でもその分、世界とつながる面白さや達成感も大きい仕事です！

アジアプランニングでは、そんな日常をチームで協力しながらこなしています。

これからも少しずつ、会社の日常をブログで紹介していきますので、お楽しみに！